Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Babylon Group Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Józefa Piłsudskiego 55C, 32-050 Skawina, Polen, eingetragen im Unternehmerregister des polnischen Landesgerichtsregisters unter KRS: 0001118409, NIP: 9442289864, REGON: 529231543.

Die Hinweise betreffen die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen. Rechtsgrundlage dieser Information ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG, nachfolgend „Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“.

Diese Hinweise richten sich an natürliche Personen, die unsere bestehenden oder potenziellen Vertragspartner sind, sowie an Vertreter, Mitarbeiter und Ansprechpartner von Unternehmen oder anderen Organisationen, sonstige Beteiligte und Personen, die mit uns korrespondieren.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Babylon Group Sp. z o.o.
ul. Józefa Piłsudskiego 55C
32-050 Skawina, Polen
KRS: 0001118409
NIP: 9442289864
REGON: 529231543

Sie können uns auf folgenden Wegen kontaktieren:

2. Personen, deren Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer bestehenden oder potenziellen Vertragspartner sowie ihrer Vertreter. Unter „Vertretern“ verstehen wir insbesondere Mitarbeiter, vertretungsberechtigte Personen, Bevollmächtigte und Personen, die als Ansprechpartner benannt wurden oder mit der Erteilung von Informationen beziehungsweise der Durchführung bestimmter Aufgaben betraut sind.

Dies betrifft insbesondere:

  • Bestehende oder potenzielle Vertragspartner unseres Unternehmens.
  • Organisationseinheiten, juristische oder natürliche Personen und andere Stellen, die auf einer anderen Grundlage als einem Vertrag mit uns zusammenarbeiten.
  • Unternehmen und andere Stellen aus unserem geschäftlichen Umfeld sowie Personen oder Organisationen, die uns in unterschiedlichen Angelegenheiten kontaktieren.
  • Personen, die in eigener Angelegenheit mit uns korrespondieren und keine bestehenden oder potenziellen Vertragspartner sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Art unserer Beziehung und den Umständen des Einzelfalls auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO: soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Führung unseres Unternehmens, der geschäftlichen Kommunikation, der Organisation der Zusammenarbeit sowie der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: wenn Sie selbst als natürliche Person Vertragspartei sind und die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.

Je nach Situation können die Verarbeitungszwecke insbesondere Folgendes umfassen:

  • Kommunikation und Bearbeitung von Korrespondenz.
  • Aufnahme und Pflege von Kontakten im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit.
  • Vorstellung unserer Angebote, Prüfung eingegangener Angebote und Anbahnung einer Zusammenarbeit.
  • Vertragsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten, einschließlich Verhandlungen und Austausch von Unterlagen.
  • Durchführung von Verträgen mit unseren Vertragspartnern.
  • Organisation des Dokumentenflusses.
  • Erfüllung erforderlicher Pflichten gegenüber zuständigen Behörden, einschließlich Behörden der öffentlichen Verwaltung.
  • Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

4. Herkunft und Kategorien personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen erhalten. Falls wir die Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, können sie von der Organisation stammen, für die Sie tätig sind, von einer Partei des betreffenden Vertrags oder aus öffentlich zugänglichen Registern, Datenbanken und Internetseiten.

Zu diesen öffentlichen Quellen gehören insbesondere das polnische Landesgerichtsregister (KRS), das zentrale Gewerberegister und Informationssystem über die Wirtschaftstätigkeit (CEIDG), das öffentliche Informationsbulletin (BIP) und öffentlich zugängliche Internetseiten.

Abhängig von der Zusammenarbeit oder dem Kontakt können wir folgende Datenkategorien verarbeiten:

  • Grundlegende Identifikationsdaten, insbesondere Vor- und Nachname.
  • Von öffentlichen Behörden vergebene Identifikationsdaten.
  • Elektronische Identifikations- und Standortdaten.
  • Adressdaten.
  • Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Angaben zum Arbeitgeber, zur Position oder zur ausgeübten Funktion.
  • Angaben zu beruflichen Berechtigungen.
  • Andere Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder dem Kontakt mitgeteilt werden.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, speichern wir so lange, wie das jeweilige berechtigte Interesse besteht. Dazu gehört insbesondere der Zeitraum, in dem Informationen aus rechtlichen Gründen zum Nachweis von Tatsachen oder zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigt werden, unter Berücksichtigung der geltenden Verjährungsfristen.

Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, speichern wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer. Vertragsbezogene Daten speichern wir so lange, wie dies zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung damit verbundener rechtlicher Verpflichtungen oder zur Bearbeitung möglicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können, soweit erforderlich, folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

  • Personen, die von uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben befugt sind.
  • Anderen Stellen, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen, zur ordnungsgemäßen Erbringung von Leistungen oder zur Ausübung unserer Rechte erforderlich ist.
  • Post- und Kurierdienstleistern, Banken, Versicherern, Steuerberatern und Rechtsanwaltskanzleien.
  • Dienstleistern, denen wir Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten übertragen haben.
  • Gerichten und öffentlichen Behörden, denen wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften übermitteln müssen oder dürfen.

7. Ihre Rechte

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Zugang zu diesen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO.
  • Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO.
  • Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen des Artikels 17 DSGVO.
  • Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung in den Fällen des Artikels 18 DSGVO.
  • Datenübertragbarkeit: Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß Artikel 20 DSGVO, wenn die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einem Vertrag oder Ihrer Einwilligung beruht.
  • Widerspruch: Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO gegen eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Widerruf einer Einwilligung: Falls eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
  • Beschwerde: Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. In Polen ist dies der Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO): uodo.gov.pl.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@bodenluke.com oder über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Wir beantworten Anfragen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte unverzüglich und grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang. Falls dies aufgrund der Komplexität oder Anzahl der Anfragen erforderlich ist, kann die Frist nach Maßgabe der DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden. In diesem Fall informieren wir Sie innerhalb des ersten Monats über die Verlängerung und ihre Gründe.

8. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig, kann jedoch für den jeweiligen Zweck, insbesondere zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Aufnahme einer Zusammenarbeit oder zum Abschluss und zur Durchführung eines Vertrags, erforderlich sein. Ohne die notwendigen Daten können wir die betreffende Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die betreffende Leistung nicht erbringen.

In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung werden keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über Sie getroffen, einschließlich Profiling.

10. Übermittlung außerhalb der EU und des EWR

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung nicht außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.