Política de privacidad

Información sobre el tratamiento de datos personales

Este aviso explica el tratamiento de datos personales por Babylon Group Sp. z o.o., con domicilio social en ul. Józefa Piłsudskiego 55C, 32-050 Skawina, Polonia, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Judicial Nacional polaco con los siguientes números: KRS: 0001118409, NIP: 9442289864, REGON: 529231543.

Este aviso se refiere al tratamiento total o parcialmente automatizado de datos personales y al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a incluirse en un fichero. Se facilita conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en adelante, «Reglamento General de Protección de Datos» o «RGPD».

Este aviso se dirige a las personas físicas que sean nuestros contratantes actuales o potenciales, a los representantes, empleados y personas de contacto de empresas u otras organizaciones, así como a otras partes interesadas y a las personas que mantengan correspondencia con nosotros.

1. Responsable del tratamiento y contacto

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Babylon Group Sp. z o.o.
ul. Józefa Piłsudskiego 55C
32-050 Skawina, Polonia
KRS: 0001118409
NIP: 9442289864
REGON: 529231543

Puede ponerse en contacto con nosotros:

• Por correo postal: ul. Józefa Piłsudskiego 55C, 32-050 Skawina, Polonia, indicando «RGPD».
• Por correo electrónico: office@bodenluke.com.
• Por teléfono: +48 515 081 447.

2. Personas cuyos datos tratamos

Tratamos los datos personales de nuestros contratantes actuales o potenciales y de sus representantes. Por «representantes» entendemos, entre otros, empleados, personas autorizadas para representar a una entidad o persona, apoderados y personas designadas como interlocutores o encargadas de facilitar información o realizar determinadas tareas.

Esto incluye, en particular:

• Los contratantes actuales o potenciales de nuestra empresa.
• Las unidades organizativas, personas jurídicas o físicas y otras entidades que colaboren con nosotros sobre una base distinta de un contrato.
• Las empresas y otras entidades de nuestro entorno profesional, así como las personas u organizaciones que se pongan en contacto con nosotros por distintos asuntos.
• Las personas que mantengan correspondencia con nosotros sobre sus propios asuntos y que no sean contratantes actuales o potenciales.

3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Según la naturaleza de nuestra relación y las circunstancias de cada caso, tratamos sus datos personales sobre las siguientes bases jurídicas:

• Artículo 6, apartado 1, letra c), del RGPD: cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal.
• Artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD: cuando el tratamiento sea necesario para nuestros intereses legítimos relacionados con la gestión de nuestra empresa, la comunicación profesional, la organización de la colaboración y la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD: cuando usted sea personalmente parte del contrato como persona física y el tratamiento sea necesario para ejecutar ese contrato o adoptar medidas precontractuales a petición suya.

Según la situación, las finalidades del tratamiento pueden incluir:

• La comunicación y la gestión de la correspondencia.
• El establecimiento y mantenimiento de contactos relacionados con nuestra actividad.
• La presentación de nuestras ofertas, la evaluación de ofertas recibidas y el inicio de una colaboración.
• La celebración de contratos y las actuaciones preparatorias, incluidas las negociaciones y el intercambio de documentos.
• La ejecución de los contratos celebrados con nuestros contratantes.
• La organización de la circulación de documentos.
• La realización de las actuaciones y el cumplimiento de las obligaciones necesarias ante las autoridades competentes, incluidas las administraciones públicas.
• La formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

4. Origen y categorías de datos personales

Podemos obtener sus datos personales directamente de usted. Si no los hemos obtenido directamente de usted, pueden proceder de la organización para la que actúa, de una parte del contrato correspondiente o de registros, bases de datos y sitios web accesibles al público.

Estas fuentes públicas incluyen, en particular, el Registro Judicial Nacional polaco (KRS), el Registro Central e Información sobre la Actividad Económica (CEIDG), el Boletín de Información Pública (BIP) y los sitios web de acceso público.

Según la colaboración o el contacto, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos básicos de identificación, especialmente el nombre y los apellidos.
• Datos de identificación asignados por las autoridades públicas.
• Datos de identificación electrónica y de localización.
• Datos relativos a la dirección.
• Datos de contacto, especialmente la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
• Información sobre el empleador, el puesto o la función desempeñada.
• Información sobre habilitaciones profesionales.
• Otros datos que se nos faciliten en relación con la colaboración o el contacto.

5. Plazo de conservación

Los datos personales tratados sobre la base de nuestros intereses legítimos se conservan mientras subsista el interés legítimo correspondiente. Esto incluye, en particular, el tiempo durante el cual la información sea necesaria para acreditar hechos con fines jurídicos o para formular, ejercer o defender reclamaciones, teniendo en cuenta los plazos de prescripción aplicables.

Los datos tratados para cumplir obligaciones legales se conservan durante el plazo exigido por la ley. Los datos relacionados con contratos se conservan durante el tiempo necesario para su ejecución, el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas o la gestión de posibles reclamaciones.

6. Destinatarios de los datos personales

Cuando sea necesario, sus datos personales pueden comunicarse a los siguientes destinatarios:

• Las personas autorizadas por nosotros para tratar datos personales en el desempeño de sus funciones.
• Otras entidades cuando sea necesario para cumplir obligaciones contractuales o legales, prestar correctamente los servicios o ejercer nuestros derechos.
• Los proveedores de servicios postales y de mensajería, bancos, aseguradoras, asesores fiscales y despachos de abogados.
• Los proveedores a los que encomendemos actividades que impliquen el tratamiento de datos personales.
• Los tribunales y autoridades públicas a los que estemos obligados o autorizados a comunicar sus datos conforme a la ley.

7. Sus derechos

En las condiciones previstas en el RGPD, dispone, en particular, de los siguientes derechos:

• Acceso: obtener información sobre sus datos personales y acceder a ellos conforme al artículo 15 del RGPD.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o que se completen los datos incompletos conforme al artículo 16 del RGPD.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos en los casos previstos en el artículo 17 del RGPD.
• Limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD.
• Portabilidad: obtener la portabilidad de sus datos conforme al artículo 20 del RGPD cuando el tratamiento sea automatizado y se base en un contrato o en su consentimiento.
• Oposición: oponerse, conforme al artículo 21 del RGPD, a un tratamiento basado en nuestros intereses legítimos por motivos relacionados con su situación particular.
• Retirada del consentimiento: si un tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
• Reclamación: presentar una reclamación ante una autoridad de control competente en materia de protección de datos. En Polonia, esta autoridad es el presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO): uodo.gov.pl.

Para ejercer sus derechos, contacte con nosotros en office@bodenluke.com o utilice los datos de contacto indicados en el apartado 1.

Responderemos a las solicitudes relativas al ejercicio de sus derechos sin demora indebida y, por regla general, en el plazo de un mes desde su recepción. Si la complejidad o el número de solicitudes lo exige, este plazo puede ampliarse hasta dos meses adicionales conforme al RGPD. En ese caso, le informaremos de la ampliación y de sus motivos durante el primer mes.

8. Facilitación de datos personales

Facilitar datos personales es, por regla general, voluntario, pero puede ser necesario para la finalidad correspondiente, especialmente para tramitar una consulta, iniciar una colaboración o celebrar y ejecutar un contrato. Sin los datos necesarios, es posible que no podamos tramitar la solicitud o prestar el servicio correspondiente.

En determinados casos, facilitar datos personales constituye una obligación legal o contractual.

9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

En el marco del tratamiento descrito en este aviso, no se adoptan decisiones sobre usted basadas únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.

10. Transferencias fuera de la UE y del EEE

En el marco del tratamiento descrito en este aviso, no transferimos sus datos personales fuera de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo.